【创卫进行时】梁山卫监:全力做好创卫档案资料整理工作

发布日期: 2019-03-14 16:44

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创建国家卫生县城档案资料是创卫工作开展成效最直观的反映,是国家卫生县城技术评估和考核鉴定的一项重要依据。梁山县卫生计生综合监督执法局高度重视,依据“创卫工作档案先行”的工作思路,严格对照创卫标准整理资料,按照全县创卫工作开展的时间节点,做好档案资料的收集整理工作。

一、高度重视,成立领导小组。全局对创卫档案资料收集整理工作高度重视,将其作为一项重要议题,形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、专业人员具体抓的工作机制,确保创卫档案资料的收集、分类、整理、审查、归档及保存等工作全面准确,科学规范。成立创卫档案资料整理领导小组,抽调专人具体负责创卫档案,夯实责任,按照县创卫办要求尽快完善资料整理工作,并将工作完成情况作为对其考核的一项重要内容,确保了这项工作有人管、有人抓,落到实处、抓出实效。

二、严格标准,确定完成时限。创卫档案资料的规范性和准确性是技术评估得分的关键。为高标准做好创卫档案资料整理工作,我局严格按照县创卫办要求,实行“谁报送谁负责,谁的职责谁负责”的原则,做好创卫资料收集整理,收集资料过程中对创卫档案资料格式规范、语言标准、内容的完整性、逻辑性、准确性认真审核、严格把关,对不合格的文件材料重新制作,领导小组负责人每天调度、每周汇总, 确保各项工作在规定时限内完成。

、认真梳理,开展查漏补缺。对照创卫档案资料整理工作的要求,将整理好的创卫资料按年度、类别分别进行排序,并且打印卷内目录和装订。同时,对已完成的档案资料及时查漏补缺,做到档案资料项目齐全,内容充实,相关数据准确,前后一致,符合逻辑,体现工作的真实性、可追溯性,确保反映创建国家卫生县城档案资料的完整准确。

目前,我局创卫档案资料整理做到了时间不断档、内容真实完备、归档规范统一。下一步,将严格按照创卫要求,确保按时完成创建国家卫生县城档案整理工作。

信息来源: 维护机构